«Renting de cafetera» suena a una sola cosa, pero detrás hay tres acuerdos distintos, y lo que pagas al cabo del año cambia mucho de uno a otro. Esta guía sirve para compararlos con los mismos criterios y para leer cualquier propuesta, incluida la nuestra, sin sorpresas.
Tres maneras de tener cafetera en la oficina
COMPRARLA
Qué pagas
La máquina, una vez, y el café que pidas.
Compromiso
Ninguno.
Encaja si
Sois pocos o el consumo es irregular.
RENTING CON CUOTA
Qué pagas
Una cuota mensual fija, toméis café o no, más el café.
Compromiso
Permanencia de uno o varios años.
Encaja si
Queréis una máquina grande y un servicio técnico incluido en la cuota.
CUOTA 0 € POR CONSUMO
Qué pagas
Solo el café.
Compromiso
Un consumo mínimo de café.
Encaja si
El consumo es estable: una oficina que toma café cada día.
La tercera fórmula también se llama cesión o depósito: la máquina va con el café. No hay cuota porque el proveedor cuenta con que vas a pedirle un mínimo. Es la que usamos nosotros, y por eso conviene mirar con lupa justo ese mínimo.
Seis cosas que mirar antes de firmar
1. El consumo mínimo, y cada cuánto se mide. No es lo mismo un mínimo mensual que uno trimestral. En agosto o en Navidad una oficina toma la mitad de café; si el mínimo se mide mes a mes, pagas por esos meses flojos. Medido por trimestre, un mes malo se compensa con otro.
2. Qué pasa si no llegas. Hay contratos que cobran una penalización y contratos que te facturan café. La diferencia es grande: en el segundo caso recibes producto por lo que pagas.
3. La permanencia y la salida. Cuánto dura el compromiso, qué cuesta irse antes y qué pasa con la máquina cuando termina.
4. El mantenimiento y las averías. Pregunta qué está incluido y qué no, por escrito. Un servicio técnico incluido se paga en la cuota o en el precio del café; uno no incluido se paga cuando hace falta. Las dos opciones son razonables si están claras.
5. Si el café te ata. Las máquinas de cápsulas de sistema cerrado solo aceptan el café de su marca. Con un estándar abierto, como la monodosis ESE, la cafetera sirve con el café de cualquier tostador.
6. Los portes y el pedido mínimo. Un precio por café bajo se estropea con envíos de pago en cada reposición. Mira desde qué importe el envío es gratis.
Cómo hacer los números
La regla que usamos: un café por persona y día laborable, unos 21 días al mes. Una oficina de 12 personas toma alrededor de 250 cafés al mes, que son 10 cajas de 25 monodosis. A entre 0,36 y 0,44 euros por café, eso es entre 90 y 110 euros al mes en café, y con cuota 0 € es todo lo que pagas.
Con una propuesta de renting con cuota, la cuenta es la misma más la cuota de cada mes. Súmala doce veces y compárala con el precio de comprar la máquina: es la forma más rápida de saber si te compensa. En este otro artículo tienes la tabla de consumos por tamaño de oficina.
Cómo es nuestro renting a cuota 0 €
Lo contamos con los mismos seis puntos, para que puedas compararlo.
Polti Coffea S18
Cuota 0 € desde 4 cajas al mes
La Piccola Piccola
Cuota 0 € desde 8 cajas al mes
La Piccola Sara Classic
Cuota 0 € desde 8 cajas al mes
Polti Coffea G50S
Cuota 0 € desde 4 kg de grano al mes
- Consumo mínimo: el de cada máquina, y lo revisamos por trimestre entero. Cuenta lo que compra la empresa.
- Si no llegas: te enviamos y facturamos el café que falta, a tu precio de empresa. Eliges los cafés.
- Permanencia: 12 meses renovables. Si lo dejas antes, pagas la parte pendiente de la máquina y te la quedas; pasado el año, la puedes devolver sin coste.
- Mantenimiento: no está incluido, y preferimos decirlo claro. Si hay una avería, gestionamos la reparación con el servicio técnico; el transporte y el arreglo van a cargo de la empresa.
- Café: monodosis ESE, un estándar abierto, o grano en la G50S. La máquina no te ata a nosotros.
- Portes: envío gratis desde 100 € si pides por la web con tu código de empresa, y desde 200 € si pides por correo. El envío de la máquina son 8,50 €.
Y si tu consumo queda por debajo del mínimo, lo sensato es comprar la máquina: una Coffea S18 cuesta 139 euros y pides el café a tu ritmo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre renting, alquiler y cesión de una cafetera?
En el renting y en el alquiler pagas una cuota por usar la máquina. En la cesión, o depósito, no hay cuota: la máquina se deja a cambio de un consumo mínimo de café.
¿Cuánto café tiene que tomar una oficina para que la cafetera salga a cuota 0 €?
Con nosotros, desde 4 cajas de 25 monodosis al mes, que son unos 100 cafés: el consumo de un despacho de cuatro a seis personas.
¿Hace falta instalación o toma de agua?
No. Las cuatro máquinas llevan depósito: se llena, se enchufa y funciona.
¿Puedo usar otro café en la máquina?
Sí. Las de monodosis aceptan cualquier ESE de 44 mm y la G50S, cualquier café en grano. El consumo mínimo se cuenta sobre lo que nos pides a nosotros.
Dinos cuántas personas sois y cómo tomáis el café, y te enviamos una propuesta personalizada, lista para compartir con dirección o con compras. Pide tu propuesta → · hola@cafespezia.es
