«Noleggio della macchina da caffè» sembra una cosa sola, ma dietro ci sono tre accordi diversi, e quello che paghi a fine anno cambia molto dall'uno all'altro. Questa guida serve a confrontarli con gli stessi criteri e a leggere qualsiasi proposta, compresa la nostra, senza sorprese.
Tre modi per avere una macchina da caffè in ufficio
ACQUISTARLA
Cosa paghi
La macchina, una volta sola, e il caffè che ordini.
Vincolo
Nessuno.
Fa per voi se
Siete in pochi o il consumo è irregolare.
NOLEGGIO CON CANONE
Cosa paghi
Un canone mensile fisso, che beviate caffè o no, più il caffè.
Vincolo
Durata minima di uno o più anni.
Fa per voi se
Volete una macchina grande e l'assistenza tecnica inclusa nel canone.
CANONE 0 € A CONSUMO
Cosa paghi
Solo il caffè.
Vincolo
Un consumo minimo di caffè.
Fa per voi se
Il consumo è stabile: un ufficio che beve caffè tutti i giorni.
La terza formula si chiama anche comodato d'uso: la macchina viene con il caffè. Non c'è canone perché il fornitore conta sul fatto che gli ordinerai un minimo. È quella che usiamo noi, ed è proprio per questo che quel minimo va guardato con la lente d'ingrandimento.
Sei cose da controllare prima di firmare
1. Il consumo minimo, e ogni quanto si misura. Un minimo mensile non è come uno trimestrale. Ad agosto o a Natale un ufficio beve metà del caffè; se il minimo si misura mese per mese, paghi anche quei mesi fiacchi. Misurato a trimestre, un mese scarso si compensa con un altro.
2. Cosa succede se non ci arrivi. Ci sono contratti che applicano una penale e contratti che ti fatturano caffè. La differenza è grande: nel secondo caso ricevi prodotto per quello che paghi.
3. La durata e il recesso. Quanto dura il vincolo, quanto costa uscire prima e cosa succede alla macchina alla scadenza.
4. La manutenzione e i guasti. Chiedi per iscritto cosa è incluso e cosa no. Un'assistenza tecnica inclusa la paghi nel canone o nel prezzo del caffè; una non inclusa la paghi quando serve. Entrambe le opzioni sono ragionevoli, se sono chiare.
5. Se il caffè ti vincola. Le macchine a capsule a sistema chiuso accettano solo il caffè della loro marca. Con uno standard aperto, come la cialda ESE, la macchina funziona con il caffè di qualsiasi torrefattore.
6. Le spese di spedizione e l'ordine minimo. Un prezzo a caffè basso si rovina con spese di spedizione a ogni riordino. Controlla da quale importo la spedizione è gratuita.
Come fare i conti
La regola che usiamo: un caffè a persona per giorno lavorativo, circa 21 giorni al mese. Un ufficio di 12 persone beve circa 250 caffè al mese, cioè 10 confezioni da 25 cialde. Tra 0,36 e 0,44 euro a caffè, fanno tra 90 e 110 euro al mese di caffè, e con canone 0 € è tutto quello che paghi.
Con una proposta di noleggio con canone, il conto è lo stesso più il canone di ogni mese. Sommalo dodici volte e confrontalo con il prezzo d'acquisto della macchina: è il modo più rapido per capire se ti conviene. In quest'altro articolo trovi la tabella dei consumi in base alle dimensioni dell'ufficio.
Com'è il nostro comodato a canone 0 €
Te lo raccontiamo con gli stessi sei punti, così puoi confrontarlo.
Polti Coffea S18
Canone 0 € da 4 confezioni al mese
La Piccola Piccola
Canone 0 € da 8 confezioni al mese
La Piccola Sara Classic
Canone 0 € da 8 confezioni al mese
Polti Coffea G50S
Canone 0 € da 4 kg di caffè in grani al mese
- Consumo minimo: quello di ogni macchina, e lo verifichiamo sull'intero trimestre. Conta quello che acquista l'azienda.
- Se non ci arrivi: ti spediamo e fatturiamo il caffè che manca, al tuo prezzo aziendale. I caffè li scegli tu.
- Durata: 12 mesi rinnovabili. Se recedi prima, paghi la parte residua della macchina e te la tieni; dopo un anno, puoi restituirla senza costi.
- Manutenzione: non è inclusa, e preferiamo dirlo chiaramente. In caso di guasto, gestiamo noi la riparazione con l'assistenza tecnica; trasporto e intervento sono a carico dell'azienda.
- Caffè: cialde ESE, uno standard aperto, o caffè in grani nella G50S. La macchina non ti vincola a noi.
- Spedizione: gratuita da 100 € se ordini sul sito con il tuo codice aziendale, e da 200 € se ordini via email. La spedizione della macchina costa 8,50 €.
E se il tuo consumo resta sotto il minimo, la scelta sensata è acquistare la macchina: una Coffea S18 costa 139 euro e ordini il caffè quando ti serve.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra noleggio operativo, affitto e comodato d'uso di una macchina da caffè?
Con il noleggio e con l'affitto paghi un canone per usare la macchina. Con il comodato d'uso non c'è canone: la macchina ti viene lasciata in cambio di un consumo minimo di caffè.
Quanto caffè deve bere un ufficio per avere la macchina a canone 0 €?
Con noi, da 4 confezioni da 25 cialde al mese, cioè circa 100 caffè: il consumo di un ufficio da quattro a sei persone.
Serve un'installazione o un allaccio idrico?
No. Tutte e quattro le macchine hanno il serbatoio: lo riempi, la colleghi alla presa e funziona.
Posso usare un altro caffè nella macchina?
Sì. Quelle a cialde accettano qualsiasi ESE da 44 mm e la G50S qualsiasi caffè in grani. Il consumo minimo si calcola su quello che ordini a noi.
Dicci quanti siete e come bevete il caffè: ti mandiamo una proposta personalizzata, pronta da condividere con la direzione o con l'ufficio acquisti. Richiedi la tua proposta → · hola@cafespezia.es
